Stagiair(e) Hospitality, Sales & Events

Per september zijn wij op zoek naar een stagiair(e) Hospitality, Sales & Events. Ben jij een kei in organiseren en regelen, ben je commercieel ingesteld en heb jij service en gastvrijheid hoog in het vaandel staan? Draag je graag bij aan een onvergetelijke dag of avond voor onze gasten? Dan zoeken we jou!

Wie zijn wij?
De Rijswijkse schouwburg is een centraal gelegen en goed bereikbare schouwburg aan de rand van Den Haag. Met zo’n 200 professionele voorstellingen en een kleine 100.000 bezoekers per jaar ontvangen we bezoekers uit de regio groot Haaglanden en ver daarbuiten. Een organisatie die altijd in beweging is. Wij zetten ons actief en enthousiast in om, naast ons reguliere aanbod, initiatieven en evenementen uit te werken met andere (maatschappelijke) organisaties, bedrijven, scholen en culturele verenigingen.  

Functieomschrijving
Al stagiair Sales & Events ben je mede verantwoordelijk voor de commerciële en culturele verhuur van zaalruimten, faciliteiten, de levering van aanvullende diensten en de organisatie van evenementen. Met jouw actieve manier van aanpakken onderhoud je contact met bestaande huurders en werf je nieuwe, externe partijen.

Werkzaamheden:
• Overleg met de huurder over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen
• Mogelijkheden in kaart brengen, contractbesprekingen voeren met huurders en andere gebruikers
• Het opstellen en aanpassen (op basis van nacalculatie) van offertes, contracten en briefings
• Ontwikkelen van informatie- en promotiemateriaal
• Mede beheren van de verhuurplanning
• Zorgen voor een tijdige, adequate informatievoorziening en afstemming met collega’s
• Voorstellen doen met betrekking tot tarieven, verbeteringen in de organisatie, promotie en acquisitie
• Optioneel: het meedenken, verzinnen én uitvoeren van leuke (marketing)acties

Functie-eisen
• Je volgt een aansluitende studie op HBO niveau
• Je bent minimaal drie maanden aaneengesloten beschikbaar, bij voorkeur voor een langere periode  
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift
• Je bent zelfstandig en gemotiveerd en hebt een hands on mentaliteit
• Je hebt een commerciële instelling

Interesse? Mail je motivatie en CV naar verhuur@rijswijkseschouwburg.nl. We zijn een kleine organisatie waar van alles gebeurt, aarzel dus niet om te bellen - 070-3360304 - als je vragen hebt over deze stageplaats. Contactpersoon: John Koster.

Ga direct naar:

Volg de Rijswijkse Schouwburg op

De laatste theaternieuwtjes uit Rijswijk in je mailbox?