Personeelsverenigingen
De Rijswijkse Schouwburg biedt personeelsverenigingen speciale afspraken aan voor het organiseren van culturele activiteiten
Wat zijn de voordelen?
- Organisaties ontvangen voor start verkoop van het nieuwe seizoen informatie over het programma met daarbij de speciale aanbevelingen van de programmeur. Voor start van de reguliere verkoop kunnen voorstellingen in de voorverkoop worden gereserveerd of in optie worden gezet.
- Tot uiterlijk vier weken voor aanvang van de voorstelling kunnen opties kosteloos worden geannuleerd.
- Personeelsverenigingen ontvangen vanaf 10 kaarten per voorstelling een relatiekorting van €1,00 per entreekaart*.
- Personeelsverenigingen betalen geen orderkosten à € 3,85 per order.
- Op basis van beschikbaarheid is het mogelijkheid om, tijdens het ontvangst en/of pauze van de voorstelling, gegarandeerde zitplaatsen in de foyer te reserveren. Het pauzedrankje staat voor het gezelschap klaar en kan tegen betaling met extra services worden uitgebreid.
- Koffie Arrangementen vanaf € 5,75 p.p. - Borrel Arrangementen vanaf € 6,95 p.p.
- Organisaties die zelf een evenement willen organiseren in de Rijswijkse Schouwburg (voor interne of externe doeleinden) ontvangen een korting op de geldende huurtarieven van de Rijswijkse Schouwburg.
* m.u.v. voorstellingen waar dit niet is toegestaan door de producent of externe verhuurpartij.
Welke afspraken maken we?
-
Personeelsverenigingen kunnen opties plaatsen op basis van beschikbaarheid en onder voorbehoud van akkoord door de producent. Deze opties worden schriftelijk bevestigd onder vermelding van de geldende tarieven.
-
Uiterlijk vier weken voor aanvang van de voorstelling laat je als organisatie weten hoe de kaartverkoop loopt en of er teruggave van kaarten is, dan wel extra kaarten (indien beschikbaar) nodig zijn. De optie wordt omgezet naar een definitieve boeking.
-
Kosteloos annuleren van individuele kaarten is tot 48 uur voor aanvang van de voorstelling mogelijk met een maximum van 10% van het oorspronkelijke boekingsaantal.
-
Zitplaatsen worden gereserveerd vanaf rij 7 (indien beschikbaar).
-
Rolstoelplaatsen zijn beschikbaar op basis van beschikbaarheid.
Boekingsvoorwaarden
-
Groepsboekingen met meer dan 10 personen dienen eerst te worden overlegd met de uitvoerende producent voordat wij toezeggingen kunnen doen.
-
Kaarten worden digitaal verzonden per email, na bevestiging van de aantallen.
-
Voor het versturen van fysieke kaarten per post berekenen wij € 6,50 administratiekosten per voorstelling.
-
Facturen worden voorafgaand aan de voorstelling opgemaakt en per mail verzonden. Betaling binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Voor meer informatie en reserveringen neem contact op met Inge Poot.
-
Alle kaarten krijgen €1,00 relatiekorting*
-
Organisaties ontvangen een week vóór verkoop van bulk voorstellingen een nieuwsbrief met de aanbevelingen van de programmeur. Het programma wordt in een bijlage meegezonden.
-
Plaatsen indien beschikbaar vanaf rij 7/8
-
Gegarandeerde zitplaats voorafgaande de voorstelling en in de pauze
-
Koffie/thee tegen aantrekkelijk tarief
-
Pauzedrankje dat klaar staat (indien beschikbaar)
-
Als uw organisatie zelf een evenement wilt organiseren (voor interne of externe doeleinden) krijgt u een maatschappelijke korting van 35% op de huurtarieven van de Rijswijkse Schouwburg
* op enkele voorstellingen na
-
4 weken voor de voorstelling laat de organisatie weten hoe de verkoop loopt en of teruggave danwel extra kaarten (indien beschikbaar) nodig zijn.
-
2 weken voor de voorstelling wordt het definitieve aantal kaarten doorgegeven.
-
Facturen worden voorafgaande aan de voorstelling opgemaakt en per mail verzonden.
-
Er wordt een tarief van € 2.50 gehanteerd per kaart voor gegarandeerde zitplek voorafgaand aan de voorstelling en in de pauze. Indien er geen pauze is zijn er zitplekken gereserveerd na de voorstelling.
-
Koffie/thee/cappuccino op basis van selfservice met bonenmachines
-
Indien bij ontvangst ook (selfservice) koffie/thee/cappuccino gewenst is wordt een extra toeslag van € 2,50 per kaart berekend.
-
Groepsboekingen met meer dan 20 personen dienen eerst te worden overlegd met de uitvoerende producent voordat wij toezeggingen kunnen doen.
-
De reservering wordt schriftelijk bevestigd met vermelding van de geldende verkoop tarieven.
-
Extra kaarten kunnen worden gereserveerd op basis van beschikbaarheid.
-
Uiterlijk 4 weken voor aanvang van de voorstelling wordt het definitieve aantal kaarten doorgegeven. Kosteloos annuleren van kaarten na deze datum is niet meer mogelijk.
-
Kaarten worden als digitale kaarten na bevestiging van de aantallen per email verzonden.
-
Voor het versturen van fysieke tickets per post berekenen wij € 7,50 administratiekosten per voorstelling.
-
De factuur wordt na afloop van de voorstelling opgemaakt en per mail verzonden. Betaling binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan. De Rijswijkse Schouwburg ontvangt bij definitieve reservering de juiste tenaamstelling en adresgegevens en eventuele kostenplaatsnummers voor de verwerking van de factuur.